【業界初!】Web会議アプリを利用したオンライン面接登録会を始めました ~Web登録型クルーに向けた新たなしくみ~
セールスプロモーション人材サービス事業を行っているcabic株式会社(本社:京都市中京区、代表取締役社長:岡野泰也)では、Web会議アプリを利用したオンライン面接を行うしくみを構築しましたのでご紹介いたします。
◆ 弊社クルーが登録に至るまでのしくみ
現在弊社では、クルーの登録にあたり、各地で行われる面接登録会に参加する【対面登録型】と、会場が遠い場合や予定が合わず面接登録会に参加できない応募者に向けた【Web登録型】の2種類の登録方法のしくみがあります。
この【対面登録型】と【Web登録型】のうち、前者ではお互いに顔を見合わせての登録なのでコミュニケーションがとりやすいのに対し、後者は応募者がインターネットで登録した後に電話のみでフォローをするので、顔が見えない分ミスコミュニケーションが起こりやすいことが課題にありました。
この課題を克服すべく、Web会議アプリを利用した、顔を見合わせながら行えるオンライン面接登録会制度のしくみを構築しました。
◆ オンライン面接登録会のメリット
双方のメリットとして場所を選ばず、手軽にコミュニケーションをとることが可能!
Web 会議アプリの登録会を実施する事で帰属意識が高められる!
対面登録の場合、各地の会場へ応募者に足を運んでいただいておりましたがオンライン面接を行う場合、インターネット環境さえあれば自宅や任意の場所から、PC・スマートフォンなどを使用して登録会に参加していただくことができます。
これまで来社を理由に登録を見送っていた応募者も積極的にご登録いただけるようになりました。
また、オンライン上であるといえ、顔を見ながら弊社の考え方を伝えることで、対面研修を受けた様に Web 登録ができるので、場所を選ばず、コミュニケーションが図れ、簡易な Web 登録の為に起こりえた、登録後に稼働をしない事態を防ぐことができ、より帰属意識を高められることが大きなメリットとなります。
オンライン面接では、口頭での説明だけでなく、画像資料も利用して視覚的にも認識を合わせることが可能です(画像2)
【画像1】社内と応募者がオンライン上で対面できます
【画像2】オンライン面接で使用している資料抜粋
◆ Web会議アプリの利用方法
参加側は煩わしい登録が一切不要!主催者側からの招待用のURLを送ってもらいログインするだけ!
1.主催者側(弊社側)と参加者側(応募者側)がアプリストアにてWeb会議アプリをダウンロードします。
2.主催者側がWeb会議アプリのアカウントの登録を行います。
3.面接開始時に、主催者側から参加者側に「ミーティングID」を含んだ招待用のURLを通知します。(アプリ使用時は「ミーティングID」のみ)
4.参加者側は通知のあった会議ページログインして面接スタートです。
※同時に50名まで参加が可能
※アカウント登録不要なので参加者の個人情報が漏洩する心配もありません
◆本件に関するお問合せは次のご連絡先にご連絡ください。
cabic株式会社
TEL:075-257-6868/ FAX:075-211-2647 / E-mail:info@cabic.net